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3.15签名活动成都市执行方案
来源:【四川省保险行业协会】作者:【】 发布时间:2004-03-11 14:35:00
根据川保协[2004]14号文的要求,制订成都市执行方案。
一、活动组织领导:
本次活动由四川保监局和省保协联合主办。
(一)、成立四川省“3.15保险营销人员诚信服务承诺签名活动”领导小组
组长:陈显宜(会长、省人保总经理)、潘运新(副会长、省人寿总经理)、唐亚山(四川保监局局长助理)
副组长:魏羽弘、廖小林、陈清华、各会员单位分管负责人
(二)、办事机构成员:谢继红、刘雁宁(省保监局)陈龙忠、付吴风、王德怀(省保协)、各会员单位办公室主任或营销管理部门经理、四川普盛保险代理公司负责人、四川安吉保险代理公司负责人。
(三)办事机构设在省保协。
二、主会场活动地点、时间
(一)地点 成都市新华公园内文化广场
(二)时间 3月14日(星期日)上午9.00—12.00
三、安全保证:
为确保签名活动安全顺利进行,要有预防和处置群体事件发生的预案。由活动场地出租方与当地公安、交管、消防、城建、工商等部门协商安全保证措施。有效预防和处理突发事件和一旦发生时的人员疏散工作,确保活动安全顺利进行。现场设立医疗小组,由中国人寿成都市分公司派医护人员2名,并负责准备必备的药品。
四、大会活动筹备计划:
(一)宣传资料准备
由省保协编写《3.15保险消费者维权知识》、《保险诚信服务内容》等资料和宣传标语,并印制签名活动所需宣传资料,于3月14日在现场分发给各参加单位(9:00前)。
(二)会务筹备具体安排
序号 |
项目 |
实施时间 |
要求 |
负责人 |
备注 |
1 |
预备会 |
3 月9日上午9.00 |
会员单位、 代理公司参加 |
魏羽弘 |
制订成都市执行方案 |
2 |
邀请省市领导 |
3月12日 |
|
保监局 |
|
3 |
省领导讲话稿 |
|
|
保监局 |
5分钟 |
4 |
协会领导讲话稿 |
|
|
陈龙忠 |
3分钟 |
5 |
报节目名单 |
3月10日 |
各寿险公司推荐2个 |
付吴风 |
10个左右,协会最后确定 |
6 |
报文艺节目主持人承诺领读人名单 |
3月10日上午 |
各寿险公司推荐2名 |
付吴风 |
协会最后确定 |
7 |
报参加人数,报是否安排咨询宣传 |
3月10上午日 |
各寿险公司推荐2名 |
付吴风 |
不参加咨询活动的将单位名称横幅旗交协会 |
8 |
划分场地 |
3月13日下午1.00 |
新华公园内 各单位派员 |
魏羽弘 付吴风 |
印发平面图 12日 |
9 |
现场布置 |
3月13日下午1.00起 |
各单位安排 咨询场地 |
魏羽弘 付吴风 |
车辆从北门进入门口发通行证 |
10 |
检查现场 |
3月13日下午5.00 |
|
魏羽弘 付吴风 谢继红 |
|
11 |
新闻宣传 |
3月12日前 |
通知驻蓉新闻单位 |
陈龙忠 |
印发新闻稿 |
12 |
标语、会标 |
3月13 日 |
按川保协函[2004]12号要求 |
付吴风 |
|
13 |
音响、音乐 两个无线话筒 |
3月13日 |
大会规范要求 |
付吴风 |
公园准备 |
14 |
签名红布(单位名称用黄字) |
3月12日完成 |
|
|
预印名称 预分区域 |
15 |
请市局二处人员 |
3月12日 |
|
付吴风 |
|
五、主会场要求
(一)成都市各保险机构选派优秀保险营销人员代表到主会场参加签名活动。各寿险分公司30名,各财险分公司20名,各代理公司5名;
(二)、参加主会场的保险营销人员着本单位工作装(深色外套,白衬衣,男女系亮色领带),佩带公司红色黄边黄字名称绶带。名称可不加地名分公司,另用全国性名称;
(三)、会场布置
1、成都主会场入口处(新华公园南门和北门)悬挂“全国百万保险营销人员诚信服务承诺签名活动”横幅;会场主席台上方悬挂“四川省“3.15”保险营销人员诚信服务承诺签名大会成都主会场”会标。
2、公园两个大门、会场入口处、会场两侧悬挂标语:
(1)坚持诚信服务 维护客户权益
(2)杜绝欺诈误导 接受社会监督
(3)诚信守法 诚信履约 诚信经营 诚信从业
(4)建设四川保险业诚信体系 促进四川保险业健康发展
(5)建设保险业社会监督体系
(6)加快保险市场培育 做大做强保险业
3、会场主席台正面背景:主办单位,参加单位名称
主办单位:四川省保监局 四川省保险行业协会
参加单位:以开业先后为序 成都地区各保险分公司、报名参加的保险代理公司
4、主席台左侧放置宣读的承诺辞。内容为“保险是稳定社会、造福人民的伟大事业,塑造行业诚信形象,做大做强保险业是我们的神圣职责,为此,我们郑重承诺:坚持诚信服务,维护客
户权益,杜绝欺诈误导,接受社会监督”。
5、咨询宣传台由各分公司负责,预先按确认要搞咨询的单位数量分别划定。
6、各单位队列站位区域预先划定。(按纵队站位)
7、成都市区内各分公司和各郊县的分会场按川保协函[2004]12号补充通知要求布置安排。
六、成都主会场大会会议进程安排
(一)进场
1、人员进场时间:2004年3月14日(星期日)上午9:00
2、器材车辆必须在9:00前进场,卸完器材后退出公园场外停车。9:00以后只准省市领导、保监局领导的小车进场,其余车辆场外停放。
3、9:40清点人数和整队排列队形,9:55正式就位
4、开始时间:上午10:00
(二)大会流程
1、10:00全场肃立,奏国歌
2、10:02主持人宣布大会开始,介绍来宾和背景
3、10:05省政协副主席王恒丰同志讲话(10分钟内)
4、10:15潘运新副会长作动员讲话(3分钟左右)
5、10:20陈显宜会长宣布 宣读承诺和签名活动开始
宣读承诺由领读人领读,全体营销人员跟读(内容置于会台左侧)
10:25各单位按次序分区域依次签名(同时安排领导观看演出椅子30)
6、10:40文艺节目演出(节目清单另附)
7、12:00现场咨询宣传活动。
七、成都主会场费用分摊
各保险分公司出资2000元,不足部分协会支付。费用含:场租费、会场布置费、宣传费、印刷费、不可预见费。
八、成都市属各区、市、县(不含五城区高新区)按照川保协[2004]14号文、 川保协函[2004]12号补充通知,由省保协统一委托中国人寿各支公司牵头成立领导小组和组织实施本地保险营销人员诚信服务承诺签名活动。
主会场布置与实施计划可参考本方案结合本地实际制订。
由省保协配送的统编宣传册,请于3月12日下午到省保协领取,在主会场或各单位营业室投放使用。
九、成都市区和郊县的各单位分会场(职场)的布置和实施参考本方案执行。
由协会配送的统编宣传册于3月15当日在各单位营业室投放使用,也可在各单位自行组织的3.15活动投放使用。
十、各分公司必须于3月15日上午将本公司成都地区分支机构(含郊县)的分会场数量、应签名人数和实际参加签名人数发送省保协办公室。
其它未尽事宜,以相关文件为准或与省保协相关部门协商解决。