7月4日，中国保监会办公厅召开奥运期间新闻宣传和媒体服务工作座谈会。部分保险公司负责人、奥运赛事所在地的保监局宣传工作负责人和行业报刊有关同志参加了座谈。座谈会传达了北京奥运会残奥会新闻宣传媒体服务团队誓师动员大会精神。保监会主席助理袁力出席座谈会，他指出，当前要结合保险业实际，深刻认识保险业舆论宣传、媒体服务工作的重要性、艰巨性、紧迫性，认真总结经验，进一步改进宣传工作方法和媒体服务手段，努力提高奥运期间保险宣传工作水平。
袁力指出，近年来，各保险公司、保监局和行业媒体在保险新闻宣传方面做了很多工作，取得了不少成绩。当前做好奥运宣传工作，对保险业来说具有十分重要的意义。做好保险奥运宣传和媒体服务，是全国各个行业齐心协力办奥运的一个重要组成部分，是展示保险业又好又快发展、树立中国保险业良好国际形象的重要契机，是推动保险业自身改进宣传方法、提高媒体服务水平的巨大动力。要完善机制，整合资源，创新方法，扩大阵地，加大对外宣传工作力度。要尽快改进宣传工作中不适应的地方，积极应对奥运期间复杂多样的宣传形势。要抓住难得的宣传时机，把中国保险业发展的成就广泛宣传出去。要切实改变宣传工作的理念、手段、办法，学习运用舆论引导的技巧，改进相关工作。
袁力要求，为做好奥运期间新闻宣传和媒体服务工作，要根据本单位实际，推进建立健全新闻发言人制度和新闻发布程序工作，做到新闻宣传工作归口管理。各单位通过指定新闻发言人，建立健全部门和媒体、公众之间的有效顺畅沟通。通过规范新闻发布程序，保证媒体服务的规范化、制度化。要正面对待本单位、本系统、本地区的一些热点、难点问题，在处理相关问题时要把舆论宣传和媒体口径一并考虑进去，做到积极应对，充分准备。要加强舆情监控工作，增强前瞻性、预见性，注意发现苗头并不断跟进。要高度重视奥运新闻宣传和媒体服务工作，积极探索高效务实的服务方式和手段，认真总结，虚心学习，把奥运宣传工作做好。